OnitX

LEGAL HOLDS MANAGEMENT

Verbessern Sie die Einhaltung von Fristen und gewährleisten Sie eine korrekte Informationserfassung mit OnitX Legal Holds Management. Basierend auf der OnitX Workflow Engine ermöglicht OnitX Legal Holds Management die Verwaltung von rechtlichen Aufbewahrungsfristen, die automatische Zuweisung von Aufgaben, die Verwaltung von Zuständigkeitsbestätigungen und die Aufbewahrung wichtiger digitaler Beweismittel zur Vermeidung rechtlicher Risiken.​

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Integration mit ELM-Lösungen von Drittanbietern
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der marktführenden e-Discovery-Lösungen arbeiten mit den Daten des Onit Legal Holds Management
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nachvollziehbar über den gesamten Legal Holds Lebenszyklus

EINHALTUNG VON FRISTEN

Die Verwaltung von Legal Holds stellt einen essentiellen Bestandteil des Rechtsprozesses dar, bei dem es um die Aufbewahrung von Dokumenten und relevanten Informationen geht. Oftmals resultieren rechtliche Konflikte aus dem Versäumnis, diese digitalen Aufzeichnungen korrekt zu sichern und zu schützen, was schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen kann. Verhindern Sie, dass bedeutende Aufzeichnungen verloren gehen. Mit der Legal Holds Management-Software von Onit können Teams einen sicheren, verlässlichen und stark automatisierten Prozess entwickeln, um die für die Vermeidung teurer Strafen erforderlichen Informationen sicher aufzubewahren.

AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

EINSICHT IN ECHTZEIT

INTEGRATION UND VERWALTUNG

PROZESSE VEREINFACHEN

Legal Holds Management-Software erleichtert das Erstellen neuer Aufbewahrungsfristen, verteilt Mitteilungen an alle für die Fristen zuständigen Personen und sammelt Informationen von Zuständigen überall und von jedem Gerät.

AUTOMATISCHE ZUWEISUNGEN

Erstellen Sie automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Compliance zu fördern und eine wiederverwendbare Bibliothek von Vorlagen für die Legal Holds Management-Software zu entwickeln.
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WISSEN, WO SIE STEHEN

Legal Holds Management Tools verfolgen lückenlos den Status von Datensammelanfragen: Sie bleiben stets informiert, wann Maßnahmen ergriffen wurden, welche Aufgaben aktuell in Bearbeitung sind und welche rechtlichen Angelegenheiten umgehend Aufmerksamkeit erfordern.

LEISTUNGSSTARKE DASHBOARDS

Führungskräfte haben Zugriff auf Berichte und Dashboard-Übersichten, um die Zustellung von Aufbewahrungsbenachrichtigungen und Bestätigungen der verantwortlichen Verwalter im ganzen Unternehmen nachzuverfolgen.
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SCHNELLE EINRICHTUNG

Eine intuitive Benutzeroberfläche für das Legal Holds Management erfordert minimalen Schulungsaufwand und ermöglicht eine nahtlose Integration mit Personalwesen, Dokumentenmanagement, Vermögensmanagement, Fallmanagement und anderen Backend-Systemen.

GLOBALE KONFORMITÄTSPRÜFUNGSMÖGLICHKEIT

Erzielen Sie lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Aktivitäten rund um Legal Holds und erfüllen Sie Anforderungen an die Vorlage von elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) für Mitarbeiter im Ausland.
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UNSERE LEISTUNGSSTARKE
WORKFLOW-ENGINE

Die OnitX Low-Code-Workflow-Engine bietet die Flexibilität und einfache Anpassungsfähigkeit, die Ihr Unternehmen benötigt, um sich weiterzuentwickeln. Unser hochgradig konfigurierbares, auf Ihre Arbeitsweise zugeschnittenes Lösungsangebot umfasst alles, von maßgeschneiderten Anwendungen bis hin zu nahtlosen Integrationen in bestehende oder maßgeschneiderte Workflows.

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